一、精準(zhǔn)選擇審計機構(gòu),奠定合規(guī)基礎(chǔ)
1.核心要求:審計機構(gòu)需具備合法資質(zhì)與政策實操經(jīng)驗,避免因機構(gòu)專業(yè)度不足導(dǎo)致報告無效或需二次審計。
2.實操要點
- 核查機構(gòu)資質(zhì):優(yōu)先選擇持有“會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書”或“稅務(wù)師事務(wù)所行政登記證書”的機構(gòu),排除無資質(zhì)的中介;
- 關(guān)注政策熟悉度:確認(rèn)機構(gòu)了解最新加計扣除政策(如費用歸集范圍、委托研發(fā)要求),可要求提供過往同類審計案例(非具體企業(yè)信息,僅流程說明);
- 明確服務(wù)邊界:簽訂業(yè)務(wù)約定書時,注明審計范圍(如近1- 3個會計年度)、報告交付時限、補正配合義務(wù),避免后期推諉。
二、前置核查研發(fā)項目,排除不合規(guī)項
1.核心要求:只有符合“研發(fā)活動定義”的項目,其費用才可參與加計扣除,需提前核查項目合規(guī)性,避免無效投入。
2.實操要點
- 確認(rèn)項目屬性:排除“不適用加計扣除的活動”(如常規(guī)產(chǎn)品升級、重復(fù)研發(fā)、非研發(fā)類技術(shù)服務(wù)),需提供項目立項書(含研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、人員分工);
- 梳理項目清單:按“已完成、在研”分類整理項目,標(biāo)注每個項目的起止時間、研發(fā)內(nèi)容、對應(yīng)產(chǎn)品/技術(shù),確保與后續(xù)費用歸集一一對應(yīng);
- 特殊項目核查:委托研發(fā)需提供委托合同(注明研發(fā)內(nèi)容、費用分?jǐn)偡绞?,合作研發(fā)需提供合作協(xié)議及參與方研發(fā)分工證明,避免“虛假研發(fā)項目”風(fēng)險。
三、嚴(yán)格按政策歸集研發(fā)費用,避免混同
1.核心要求:研發(fā)費用需按政策明確的“人員人工、直接投入、折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷、其他相關(guān)費用”等類別歸集,嚴(yán)禁與生產(chǎn)費用、期間費用混淆。

2.實操要點
- 明確歸集范圍:對照政策排除“非研發(fā)費用”(如生產(chǎn)設(shè)備維修、常規(guī)產(chǎn)品檢測費、研發(fā)人員福利中的非研發(fā)相關(guān)支出);
- 建立規(guī)范輔助賬:按“單個研發(fā)項目”設(shè)置輔助賬,記錄每筆費用的支出時間、金額、對應(yīng)項目,確保“項目- 費用- 憑證”可追溯;
- 把控特殊比例:其他相關(guān)費用(如專家咨詢費、研發(fā)成果評審費)總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%,境內(nèi)研發(fā)費用占比需符合要求(無強制比例但需真實)。
四、夯實憑證與佐證材料,確保邏輯閉環(huán)
1.核心要求:每筆研發(fā)費用需有完整的憑證支撐,且材料需體現(xiàn)“與研發(fā)項目的關(guān)聯(lián)性”,避免“憑證缺失、標(biāo)注模糊”導(dǎo)致審計受阻。
2.實操要點
- 憑證標(biāo)注規(guī)范:所有研發(fā)費用憑證(發(fā)票、工資表、折舊表)需注明“對應(yīng)研發(fā)項目名稱及編號”,如工資表需單列“研發(fā)人員姓名+所屬項目”;
- 補充佐證材料:人員人工費用需附研發(fā)人員社保繳納記錄(近6個月連續(xù)繳納)、勞動合同;直接投入費用需附采購合同(注明“研發(fā)用”)、入庫單;委托研發(fā)需附受托方開具的研發(fā)項目支出明細(xì)表;
- 材料完整性核查:按審計機構(gòu)提供的材料清單,逐一核對是否遺漏(如研發(fā)項目結(jié)題報告、費用分?jǐn)傉f明),避免因材料不全導(dǎo)致審計延期。
五、把控審計報告合規(guī)性,避免無效報告
1.核心要求:審計報告需符合政策規(guī)定的格式與內(nèi)容,否則無法作為申報依據(jù),需重點核查報告規(guī)范性。
2.實操要點
- 核對報告格式:確認(rèn)報告包含“審計意見、研發(fā)費用明細(xì)表、加計扣除金額計算過程、項目合規(guī)性說明”等核心模塊,符合《研發(fā)費用加計扣除專項審計報告指引》要求;
- 檢查關(guān)鍵信息:報告中“企業(yè)名稱、會計年度、研發(fā)項目數(shù)量、可加計扣除金額”需與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、項目清單一致,若有調(diào)整需附“審計調(diào)整說明”;
- 確認(rèn)簽章有效性:報告首頁需加蓋審計機構(gòu)公章、執(zhí)業(yè)證書編號,簽字注冊會計師/稅務(wù)師需簽字并標(biāo)注資格證書編號,缺一不可。
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