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2025科技型中小企業(yè)申報避坑指南:這些材料不合規(guī)將被一票否決!

2025-10-16 17:12

  一、一票否決風(fēng)險點(diǎn)1:研發(fā)費(fèi)用歸集無輔助賬或邏輯混亂

  問題表現(xiàn):

  • 僅提供利潤表中的“研發(fā)費(fèi)用”總額,無明細(xì)輔助賬;

  • 研發(fā)人員工資、材料費(fèi)、折舊費(fèi)等未按項目歸集;

  • 研發(fā)費(fèi)用占比計算錯誤(如用含稅收入作分母)。

  政策要求:

  企業(yè)須建立規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用輔助賬,按《研發(fā)支出輔助賬樣式(2021版)》或地方稅務(wù)認(rèn)可格式歸集,并與納稅申報表(A107012表)數(shù)據(jù)一致。

  避坑建議:

  • 在申報前完成2024年度研發(fā)費(fèi)用專項梳理;

  • 輔助賬需體現(xiàn)“項目—人員—費(fèi)用”對應(yīng)關(guān)系;

  • 若委托第三方歸集,務(wù)必保留原始憑證備查。

  二、一票否決風(fēng)險點(diǎn)2:知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬不清或狀態(tài)異常

  問題表現(xiàn):

  • 使用已失效、被宣告無效或權(quán)屬不屬于本企業(yè)的專利;

  • 軟件著作權(quán)登記證書未體現(xiàn)企業(yè)為原始取得人;

  • 專利發(fā)明人與企業(yè)無勞動關(guān)系,且無轉(zhuǎn)讓或許可協(xié)議。

  政策要求:

  企業(yè)須擁有有效期內(nèi)、權(quán)屬清晰、與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)(I類或II類均可),且不得存在權(quán)屬糾紛。

  避坑建議:

  • 登錄“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利查詢系統(tǒng)”核實(shí)專利法律狀態(tài);

  • 若使用受讓專利,需上傳《專利轉(zhuǎn)讓合同》及著錄項目變更證明;

  • 軟著建議提供源代碼片段+企業(yè)開發(fā)說明作為佐證。

2025科技型中小企業(yè)申報避坑指南:這些材料不合規(guī)將被一票否決!

  三、一票否決風(fēng)險點(diǎn)3:科技人員無社?;騽趧雍贤?/strong>

  問題表現(xiàn):

  • 填報的科技人員名單與社保繳納記錄不一致;

  • 高校兼職人員未提供聘用協(xié)議或工作時間證明;

  • 研發(fā)人員占比計算時未剔除勞務(wù)派遣人員。

  政策要求:

  科技人員須為直接從事研發(fā)活動的在職人員,需提供勞動合同+近6個月社保繳納記錄(或個稅申報記錄)。

  避坑建議:

  • 優(yōu)先選擇有社保記錄的研發(fā)骨干作為填報對象;

  • 兼職人員需提供協(xié)議+每月≥10天工作證明;

  • 避免將銷售、行政等非研發(fā)崗位人員計入。

  四、一票否決風(fēng)險點(diǎn)4:企業(yè)存在負(fù)面清單情形未披露

  問題表現(xiàn):

  • 企業(yè)近三年發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故或環(huán)境違法;

  • 被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單;

  • 實(shí)際從事房地產(chǎn)、娛樂、批發(fā)零售等非科技服務(wù)類業(yè)務(wù)。

  政策要求:

  評價系統(tǒng)自動對接“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”,一旦觸發(fā)負(fù)面清單,系統(tǒng)將自動攔截。

  避坑建議:

  • 申報前自查企業(yè)信用狀態(tài);

  • 若曾被處罰但已修復(fù),需上傳整改完成證明;

  • 主營業(yè)務(wù)描述需聚焦“技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化”等關(guān)鍵詞。

  五、一票否決風(fēng)險點(diǎn)5:申報信息與稅務(wù)、工商數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符

  問題表現(xiàn):

  • 職工總數(shù)、銷售收入與2024年企業(yè)所得稅匯算清繳數(shù)據(jù)差異過大;

  • 企業(yè)注冊地址與實(shí)際經(jīng)營地不一致且未備案;

  • 法人、股東信息未及時更新。

  政策要求:

  評價系統(tǒng)已與稅務(wù)、市場監(jiān)管部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,關(guān)鍵字段不一致將觸發(fā)人工復(fù)核甚至駁回。

  避坑建議:

  • 以2024年度《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》為準(zhǔn)填報營收與人數(shù);

  • 確保“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”年報信息已更新;

  • 如有地址變更,提前完成工商登記變更。
 

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