高新技術企業(yè)需要準備的材料很多，涉及到企業(yè)研發(fā)、財務、行政和人事部門的相關工作，但是各個材料存在關聯(lián)性和統(tǒng)一性，而有些材料需要多個部門協(xié)調配合共同完成。

比如：自主知識產(chǎn)權相關資料主要是企業(yè)工程部配合專利代理機構提供，企業(yè)財務部門要做好相關的專利費用統(tǒng)計，提供授權專利最近一期的年費繳費收據(jù)。企業(yè)財務部門涉及到的高企材料準備工作和注意事項：

一、財務相關材料

申報高新技術企業(yè)的企業(yè)財務部門需提供的主要財務資料如下：

年財務審計報告或報表;

年財務審計報告及財務情況說明;

年研發(fā)費用專項審計報告

年高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告

年企業(yè)所得稅年度納稅申報表及差異說明

二、高新技術產(chǎn)品相關工作

企業(yè)財務部門需提供年高新技術產(chǎn)品銷售發(fā)票、出口報關單、購銷合同。(備注：每個產(chǎn)品提供2份以上對應材料)。

三、自主知識產(chǎn)權涉及材料

自主知識產(chǎn)權的準備工作主要由企業(yè)工程部配合專利代理機構提供相關材料，財務部門務必做好授權專利最近一期的年費繳費收據(jù)。

四、申報系統(tǒng)操作注意事項

企業(yè)財務部門的工作人員需要配合代理機構的項目工程師，按時登錄“國家高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”完成系統(tǒng)注冊、填報、提交材料等的一系列工作內容。

系統(tǒng)提交完電子材料后，科技局進行預審，看初稿;大概一周左右出預審結果。通過后，財務部門人員需要提交高企申報紙質材料至各地方。