高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定對(duì)企業(yè)提升品牌價(jià)值、享受稅收優(yōu)惠(如企業(yè)所得稅減按15%征收)、獲取政策補(bǔ)貼具有重要意義。但高企申報(bào)流程復(fù)雜、審核嚴(yán)格，僅靠“臨時(shí)抱佛腳”難以通過(guò)。想要穩(wěn)過(guò)申報(bào)，需先做好系統(tǒng)性的計(jì)劃制定，再聚焦核心環(huán)節(jié)抓牢認(rèn)定準(zhǔn)備，二者結(jié)合才能高效推進(jìn)、提升成功率。

　　一、高企申報(bào)計(jì)劃制定：提前規(guī)劃，規(guī)避“臨時(shí)補(bǔ)漏”風(fēng)險(xiǎn)

　　(一)分階段明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，預(yù)留充足緩沖期

　　1.前期自查階段(申報(bào)前6-8個(gè)月)：完成企業(yè)資質(zhì)、研發(fā)項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的初步自查，明確“達(dá)標(biāo)項(xiàng)”與“短板項(xiàng)”(如專利數(shù)量不足、研發(fā)投入占比不達(dá)標(biāo)等);

　　2.短板補(bǔ)正階段(申報(bào)前4-6個(gè)月)：針對(duì)自查短板制定補(bǔ)正方案(如啟動(dòng)專利申報(bào)、調(diào)整研發(fā)費(fèi)用歸集方式、補(bǔ)充研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)材料);

　　3.材料籌備階段(申報(bào)前2-3個(gè)月)：組織各部門(mén)整理申報(bào)材料(如研發(fā)項(xiàng)目文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告)，按高企申報(bào)指南要求分類匯編;

　　4.內(nèi)部審核與修改階段(申報(bào)前1個(gè)月)：組建內(nèi)部審核小組(或委托專業(yè)機(jī)構(gòu))核查材料完整性、邏輯性、合規(guī)性，針對(duì)問(wèn)題修改完善;

　　5.提交與補(bǔ)正階段(申報(bào)批次截止前15-30天)：線上提交材料，關(guān)注審核反饋，若需補(bǔ)正，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充完善。

　　(二)明確任務(wù)分工，避免“責(zé)任模糊”

　　1.研發(fā)部門(mén)：負(fù)責(zé)梳理研發(fā)項(xiàng)目(提供立項(xiàng)文件、結(jié)題報(bào)告、過(guò)程記錄)、整理知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利證書(shū)、技術(shù)交底書(shū))、統(tǒng)計(jì)研發(fā)人員信息(學(xué)歷、職稱、考勤記錄);

　　2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)核算近3年研發(fā)費(fèi)用(按高企要求歸集，區(qū)分人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用等類別)、統(tǒng)計(jì)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入(單獨(dú)核算，提供銷售合同、發(fā)票)、出具研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告與高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;

　　3.行政/申報(bào)部門(mén)：負(fù)責(zé)收集企業(yè)資質(zhì)文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、社保繳納證明、榮譽(yù)證書(shū))、對(duì)接科技部門(mén)獲取申報(bào)通知、統(tǒng)籌材料匯編與線上提交、跟進(jìn)審核進(jìn)度。

　　二、高企認(rèn)定準(zhǔn)備核心3點(diǎn)：精準(zhǔn)發(fā)力，夯實(shí)申報(bào)基礎(chǔ)

　　(一)研發(fā)項(xiàng)目規(guī)范化——證明“研發(fā)活動(dòng)真實(shí)且持續(xù)”

　　1.項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范：每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目需有正式的立項(xiàng)文件(含項(xiàng)目名稱、研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、起止時(shí)間、預(yù)算、參與人員)，立項(xiàng)時(shí)間需在申報(bào)前3年內(nèi)，且與企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)、核心技術(shù)高度相關(guān);

　　2.過(guò)程記錄完整：提供研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程記錄(實(shí)驗(yàn)日志、測(cè)試報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)備使用記錄)，證明項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施;若項(xiàng)目涉及委托研發(fā)，需提供委托研發(fā)合同(明確研發(fā)內(nèi)容、費(fèi)用分?jǐn)?、成果歸屬)及受托方資質(zhì)證明;

　　3.結(jié)題材料合規(guī)：每個(gè)項(xiàng)目需有結(jié)題報(bào)告(總結(jié)研發(fā)成果、技術(shù)突破、經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益)，若成果已轉(zhuǎn)化(如形成新產(chǎn)品、新工藝)，需關(guān)聯(lián)后續(xù)的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、銷售記錄，體現(xiàn)“研發(fā)-轉(zhuǎn)化”閉環(huán)。

　　(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)化——證明“知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐核心技術(shù)”

　　1.數(shù)量達(dá)標(biāo)且類型適配：近3年授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量需滿足要求(通常需1項(xiàng)發(fā)明專利或6項(xiàng)實(shí)用新型專利/軟件著作權(quán)，具體以最新高企認(rèn)定辦法為準(zhǔn))，優(yōu)先選擇與研發(fā)項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)品直接相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);

　　2.關(guān)聯(lián)證明清晰：在材料中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián);

　　3.權(quán)屬無(wú)爭(zhēng)議：知識(shí)產(chǎn)權(quán)需為企業(yè)自主研發(fā)或通過(guò)合法受讓、受贈(zèng)獲得，且權(quán)屬人為申報(bào)企業(yè)，授權(quán)日期需在申報(bào)前，且在有效期內(nèi)。

　　(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)化——證明“研發(fā)投入足、高新收入達(dá)標(biāo)”

　　1.研發(fā)費(fèi)用歸集合規(guī)：按高企《工作指引》要求，區(qū)分“人員人工費(fèi)用”(研發(fā)人員工資、社保、公積金)、“直接投入費(fèi)用”(研發(fā)用原材料、燃料、測(cè)試費(fèi)用)、“折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”(研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)場(chǎng)地租賃費(fèi)攤銷)等類別，單獨(dú)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬，且數(shù)據(jù)需與財(cái)務(wù)報(bào)表、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告一致;

　　2.高新收入核算準(zhǔn)確：高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入需占企業(yè)近3年總收入的60%以上，需單獨(dú)核算(設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)科目)，提供對(duì)應(yīng)的銷售合同(明確產(chǎn)品為高新技術(shù)產(chǎn)品)、發(fā)票(備注產(chǎn)品名稱)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告(證明產(chǎn)品符合高新技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))。
 

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