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2025年高新技術(shù)企業(yè)申報時間及材料要求,提前準備起來!

2025-02-28 11:01

  一、2025年申報時間節(jié)點

  以2024年度廣東省高新技術(shù)企業(yè)認定為例,工作分三批次進行,具體時間安排如下:

  第一批:6月21日-7月21日

  第二批:7月21日-8月21日

  第三批:8月21日-9月21日

  特別提醒:

  企業(yè)僅可選擇其中一批次申報,不可重復(fù)提交
 

  二、申報材料要求

  (一)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料

  1. 知識產(chǎn)權(quán)布局合理性:企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域緊密相關(guān),且申請具有連續(xù)性,避免集中獲取多個知識產(chǎn)權(quán)。例如,一家從事軟件研發(fā)的企業(yè),其知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)圍繞軟件著作權(quán)、相關(guān)算法專利等展開,若突然出現(xiàn)大量與硬件制造相關(guān)的專利,就會引發(fā)對知識產(chǎn)權(quán)布局合理性的質(zhì)疑。

  2. 知識產(chǎn)權(quán)時效性:企業(yè)下一年授權(quán)的 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)無法對上一年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權(quán)在申報時將不被專家認可。如某企業(yè)在 2025 年申報時,2026 年才授權(quán)的軟件著作權(quán)不能用于證明 2024 年產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新性。

  3. 知識產(chǎn)權(quán)證明材料:需提供知識產(chǎn)權(quán)證書獨占許可合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明查新材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關(guān)證明材料,以充分證明企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的合法擁有及應(yīng)用情況。
 

  (二)科研項目立項證明材料

  1. 項目時間邏輯性:項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權(quán)等時間要符合邏輯。比如,一個科研項目立項時間為 2023 年,計劃周期為 2 年,那么相關(guān)的實驗記錄、中期檢查報告等時間節(jié)點應(yīng)合理分布在 2023 - 2025 年期間,且知識產(chǎn)權(quán)的申請時間應(yīng)與項目研發(fā)進程相匹配。

  2. 立項證明完整性:省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明是關(guān)鍵材料,對于已驗收或結(jié)題項目,需附驗收或結(jié)題報告。這些材料能證明企業(yè)科研項目的正規(guī)性與成果的有效性。
 

  (三)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料

  1. 成果轉(zhuǎn)化評價標準:由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。需注意,一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化。例如,企業(yè)利用一項核心技術(shù)開發(fā)出 A、B、C 三款產(chǎn)品,在成果轉(zhuǎn)化計數(shù)中只算一次;而若企業(yè)通過三項不同技術(shù)共同作用開發(fā)出一款產(chǎn)品,則可認定為三次成果轉(zhuǎn)化。

  2. 成果轉(zhuǎn)化材料要求:企業(yè)當年授權(quán)的 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用,當年受讓的知識產(chǎn)權(quán)一般也不可作為科技成果轉(zhuǎn)化(涉及內(nèi)部受讓的需提供相關(guān)說明)。佐證材料應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,具有一定的持續(xù)性,如提供產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票、用戶反饋等材料,證明成果已實現(xiàn)市場應(yīng)用。

2025年高新技術(shù)企業(yè)申報時間及材料要求,提前準備起來!

  (四)研究開發(fā)的組織管理材料

  1. 管理制度貼合實際:研發(fā)組織管理水平材料要切合企業(yè)實際,避免格式化、模板化。內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)實際情況一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設(shè)置、立項數(shù)量、人員工資等相適應(yīng)。若企業(yè)規(guī)模較小,設(shè)置過多復(fù)雜的研發(fā)部門和大量立項項目就不符合實際。

  2. 制度證明材料:每部分管理制度建議附上相關(guān)證明。例如,人員培訓(xùn)引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關(guān)培訓(xùn)的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關(guān)人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料,增強制度執(zhí)行的可信度。

  3. 采用現(xiàn)行規(guī)章制度:研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不必追求大而全,確保制度真實有效且在實際研發(fā)活動中得以執(zhí)行。

  (五)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)材料

  1. 產(chǎn)品信息規(guī)范性:高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應(yīng)規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術(shù)產(chǎn)品。產(chǎn)品名稱應(yīng)準確反映其技術(shù)特性,合同發(fā)票中的產(chǎn)品信息要與申報產(chǎn)品一致,檢測報告的檢測項目應(yīng)針對產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)指標。

  2. 產(chǎn)品技術(shù)闡述:高新技術(shù)產(chǎn)品(ps 表)論述要與技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,突出產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值。例如,某高新技術(shù)電子產(chǎn)品,在闡述時應(yīng)詳細說明其芯片技術(shù)、運算速度等關(guān)鍵指標,以及所擁有的相關(guān)專利如何提升產(chǎn)品性能。

  3. 佐證資料多樣性:除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證。特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等,還需提供相關(guān)認證、資質(zhì)證書,以證明產(chǎn)品符合行業(yè)標準和法規(guī)要求。

  (六)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

  1. 人員比例要求:科技人員占職工總數(shù)不低于 10%,且 2024 年度在企業(yè)實際工作時間 183 天以上。企業(yè)需提供準確的人員花名冊,清晰標注科技人員身份及工作時間等信息。

  2. 人員崗位相關(guān)性:崗位要與研發(fā)活動密切相關(guān),研發(fā)組織架構(gòu)完善合理。研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致,確保人員信息準確無誤且符合申報要求。

  3. 材料簡化:一般情況下,科技人員的名字和崗位明確即可,不需要再額外提供學(xué)歷證書、聘書、職稱等證明材料,但企業(yè)需確保人員信息真實可查。

  (七)專項審計或鑒證報告

  1. 研發(fā)費用占比要求:收入在 5000 萬以下的企業(yè),研發(fā)費用占比 5% 以上;5000 萬 - 2 億元之間的企業(yè),研發(fā)費用占比 4% 以上;2 億元以上的企業(yè),研發(fā)費用占比 3%。企業(yè)要設(shè)立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理,以便準確核算研發(fā)費用。

  2. 報告數(shù)據(jù)匹配:符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除。企業(yè)年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應(yīng)披露研發(fā)數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)之間要相互匹配。例如,研發(fā)費用在不同報告中的數(shù)據(jù)應(yīng)一致,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾的情況。
 

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