一、政策明確：哪些費(fèi)用可計(jì)入研發(fā)支出?

　　依據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2015〕119號(hào))及廣州市2025年瞪羚申報(bào)指引，允許歸集的研發(fā)費(fèi)用包括以下六大類：

　　1. 人員人工費(fèi)用

　　• 直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、五險(xiǎn)一金、外聘研發(fā)人員勞務(wù)費(fèi);

　　• 注意：管理人員、生產(chǎn)人員不得計(jì)入，除非能明確分?jǐn)傃邪l(fā)工時(shí)。

　　2. 直接投入費(fèi)用

　　• 研發(fā)耗用的材料、燃料、動(dòng)力費(fèi)用;

　　• 用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi);

　　• 不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)。

　　3. 折舊與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用

　　• 研發(fā)儀器、設(shè)備的折舊費(fèi);

　　• 研發(fā)場(chǎng)地的租賃費(fèi)或折舊(需按使用面積合理分?jǐn)?。

　　4. 無形資產(chǎn)攤銷

　　• 用于研發(fā)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)的攤銷費(fèi)用。

　　5. 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、論證評(píng)估費(fèi)等。

　　6. 委托外部研發(fā)費(fèi)用

　　• 委托境內(nèi)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的研發(fā)費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入;

　　• 委托境外研發(fā)費(fèi)用不得超過境內(nèi)符合條件研發(fā)費(fèi)用的三分之二。

　　二、三大合規(guī)歸集原則：政策評(píng)審的核心關(guān)注點(diǎn)

　　廣州市科技主管部門在審核中重點(diǎn)核查以下三項(xiàng)原則：

　　1. 真實(shí)性原則

　　所有研發(fā)費(fèi)用必須有真實(shí)業(yè)務(wù)支撐，如：

　　• 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件;

　　• 研發(fā)人員工時(shí)記錄或項(xiàng)目分工表;

　　• 材料領(lǐng)用單注明“用于XX研發(fā)項(xiàng)目”;

　　• 委外合同明確研發(fā)內(nèi)容與金額。

　　2. 一致性原則

　　• 瞪羚申報(bào)中的研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)，須與企業(yè)所得稅匯算清繳表(A107012)、科技型中小企業(yè)入庫(kù)數(shù)據(jù)、高新技術(shù)企業(yè)年報(bào)等保持一致;

　　• 若存在差異，需提供合理說明，否則視為數(shù)據(jù)造假。

　　3. 可追溯性原則

　　• 費(fèi)用需能對(duì)應(yīng)到具體研發(fā)項(xiàng)目(建議設(shè)立“研發(fā)支出輔助賬”);

　　• 會(huì)計(jì)科目應(yīng)設(shè)置“研發(fā)支出—費(fèi)用化/資本化”明細(xì)，避免混入“管理費(fèi)用”等科目。

　　三、實(shí)操建議：四步構(gòu)建合規(guī)研發(fā)費(fèi)用體系

　　第一步：設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目臺(tái)賬

　　每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目單獨(dú)建檔，包含：立項(xiàng)報(bào)告、預(yù)算表、進(jìn)度記錄、成果驗(yàn)收材料。

　　第二步：規(guī)范會(huì)計(jì)核算

　　• 在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置“研發(fā)支出”一級(jí)科目，并按項(xiàng)目、費(fèi)用類型設(shè)二級(jí)明細(xì);

　　• 每月歸集費(fèi)用，避免年底“突擊入賬”。

　　第三步：編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬

　　參照國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除輔助賬樣式》，按項(xiàng)目歸集人員、材料、折舊等支出，確保與納稅申報(bào)表邏輯一致。

　　第四步：出具專項(xiàng)說明或?qū)徲?jì)報(bào)告(推薦)

　　• 對(duì)于營(yíng)收規(guī)模較大或研發(fā)投入較高的企業(yè)，建議委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具《研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》;

　　• 即使非強(qiáng)制，也能顯著提升材料可信度與評(píng)審得分。
 

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